Скачиваете программу и она постоянно сидит себе в трее и Вам не мешает http://prntscr.com/aeuf3q
Если нужно сделать скрин нажимаете клавишу PrtSc, выделяете мышкой область на экране и нажимаете загрузить на сервер. В ответ получаете ссылку на этот скрин. Ссылку размещаете в отчёте к заданию.