Есть куча программ для этого. Один из достойных скриншотеров - kiss.
Там просто выделяете область, после открывается редактор (если нужно редактируете, замазываете лишние, пишите что-то...), потом нажимаете кнопку и скриншот публикуется и вам автоматически копируется ссылка на скриншот в буфер, далее просто вставляете эту ссылку в отчет.