Скриншет делается нажатием клавиши Print Screen, далее нажимаете "Вставить" в любом фоторедакторе, например пайнт, и сохраняете изображение. Затем загружаете на любой фотохостинг и отправляете ссылку на изображение в отчет. Также можно воспользоватся программой joxi или аналогом, которая автоматически при нажатии клавиши Print Screen выдает вам уже готовую ссылку на изображение.
Как-то так